Ordnung im Archiv

Das Archiv ist eine Ordungshilfe mit der Datenbestände in Papierform über längere Zeiträume aufbewahrt werden können.

Gerade weil die Bestände nicht mehr täglich benötigt werden, geht persönliches Wissen der Bearbeiter verloren.

Um so wichtiger ist eine eindeutige Struktur bei der Archivierung und eine gute Beschriftung der Akten.

Immer wieder hören Sie in den Nachrichten, dass in irgendwelchen Archiven neuere Erkenntnisse über historische Gegebenheiten gefunden wurden. Woran liegt das?

Die Suchfunktionen in Papierarchiven sind anders als in Datenbanken begrenzt. Hier kann keine Freitextsuche vorgenommen werden. Archive wurden einmal nach bestimmten Gesichtspunkten angelegt. Werden sie nun nach anderen Gesichtspunkten durchsucht, so bedarf es guter Recherchestrategien oder des Zufalls, wenn Treffer gelandet werden sollen.